ウーマンスタッフ採用担当 0120-1555-32
- 学校法人で働こう! 大学運営を支える総務部での事務サポートのお仕事です。
- 資料作成や書類管理などの総務業務に加え、秘書室のサポート業務も担当いただくポジションです。
- 秘書室では、役員宛の電話取次ぎや書類授受、スケジュール管理のサポートなど、円滑な運営を支える業務をお任せします。
- 総務・秘書・庶務など、これまでの事務経験を活かして働きたい方歓迎。
- 業務は担当者から丁寧に引き継ぎがありますので、大学法人での勤務経験は問いません。
- 9:00~17:00勤務、残業なし。落ち着いた環境で、周囲と連携しながら幅広い事務スキルを活かせるお仕事です。
- #大学勤務 #総務事務 #秘書サポート #役員対応 #17時定時 #残業なし #長期安定
お仕事内容
大学総務部での事務サポート
【総務部内の業務】
・資料作成
・書類管理、ファイリング
・電話、メール対応
・来客対応
・部署内の事務サポート
【秘書室サポート】
・役員宛の電話取次ぎ
・書類の授受、管理
・簡単な事務処理
・役員スケジュール管理のサポート(秘書担当者と連携)
秘書室業務は、担当者不在時や一部時間帯を中心に対応いただきます。
落ち着いた対応や、周囲への気配りを活かせるお仕事です。
必要なスキル
<PCスキル目安>
Word:差し込み印刷、既存資料の修正
Excel:四則演算程度
※学校法人での勤務経験は問いません。
※総務事務、秘書、庶務業務の経験がある方歓迎です。
職種
大学事務(総務部での事務サポート)
就業条件
| 給与 | 時給1650円 月収目安:242,550円(×7H×21日想定) 交通費支給あり(会社規定による) |
|---|---|
| 勤務地 | 東京都新宿区 |
| 最寄駅 | 東京メトロ丸の内線・西新宿駅徒歩4分 都営大江戸線・都庁前駅徒歩5分 JR・小田急・京王・西武新宿駅徒歩15分 |
| 就業曜日・休日 | 【週5日】月~金 完全週休2日制、土日祝日休み |
| 就業時間 | 9:00~17:00(実働7時間・休憩1時間) |
| 残業 | 残業なし |
| 期間 | 即日~長期 開始日の相談可能です。 |
就業先の情報
| 就業先 | 学校法人 |
|---|---|
| 職場環境 | 就業先は大学の総務部です。 部署は8名ほどで、男性4名・女性4名の職場です。 落ち着いた環境で、周囲と連携しながら業務を進めていただきます。 |
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・#事務経験活かせる #Excel入力中心 #17時退社 #公的機関
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交通費支給あり(会社規定による)9:00~17:00(実働7時間・休憩1時間)
【週5日】月~金 完全週休2日制、土日祝日休み
・【大学勤務×安定した環境】学校法人での勤務経験がない方も安心してスタートできます。
・大学の総務部にて、職員の方をサポートする事務業務をお願いします。
・学生対応は少なく、主に大学職員の方を支えるバックオフィス業務が中心です。
・業務の進め方や専用ルールは、就業開始後に丁寧にお伝えいただけるので、学校法人での勤務経験がない方も安心してスタートできます。
・9:00~17:00勤務、残業なし。土日祝休みで、プライベートとの両立もしやすい環境です。
・落ち着いた職場で、長く安定して働きたい方におすすめです。
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・ここがポイント! 未経験OK!大学や学校法人でのお仕事に興味がある方にもおすすめです!
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