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【3月末】虎ノ門のきれいオフィス*知財関連団体での事務サポートスタッフ

ポイント
  • \社会貢献性の高い事業を支えるお仕事です/知的財産に関する事業を支える、事務サポートスタッフを募集します。
  • 調査研究グループの支援チームにて、事業運営に関わる幅広い事務業務をお任せします。
  • 電話・メール対応、資料作成補助、出張手配、イベント運営補助など、これまでの事務経験やPCスキルを活かして活躍できるお仕事です。

お仕事内容

\知財関連団体での事務サポートのお仕事/

調査研究グループの支援チームにて、事業運営に関わる事務業務を担当いただきます。

<具体的には>
・電話、メールでの問い合わせ対応
・企業や学校への連絡業務
・出張手配(行程作成、旅費計算、チケット手配など)
・各種資料の確認、作成補助
・会議資料や内部資料の作成サポート
・イベント準備、当日の運営補助
・経費処理に関するデータ入力
・書類管理、その他庶務業務

※業務に必要な専用システムの操作方法は、就業開始後に丁寧にお教えします。
※落ち着いた環境で、周囲と協力しながら業務を進める職場です。
※事務経験やPCスキルを活かして、幅広い業務に携わることができます。

必要なスキル

・Word、Excel、PowerPointを使用した資料作成経験がある方
※Excel (集計、グラフ)、Word・PowerPoint(既存資料修正程度)

・電話、メールでの社外対応が可能な方

<歓迎>
・Microsoft365(Outlook、Teams、OneDrive、Forms等)の使用経験がある方
・Zoomなどオンライン会議ツールの設定経験がある方
・AIツールを活用した資料作成経験がある方

職種

事務サポート<財団法人>

就業条件

給与時給1700円~
※経験・スキルを考慮します
※別途交通費支給(規定あり)
勤務地東京都港区
最寄駅「虎ノ門ヒルズ駅」 徒歩約2分
「虎ノ門駅」 徒歩約6分
「霞ヶ関駅」徒歩約9分
就業曜日・休日月~金 週5日 
就業時間9:00~17:30(休憩12:00~13:00)実働7時間30分
残業普段は残業はございません 繁忙時期:2~3月 月10時間~20時間を想定
期間11月1日~2027年3月末まで ※契約更新の可能性があります。

就業先の情報

就業先財団法人
職場環境・休憩スペース、自販機あり
・きれいなオフィスの中、快適にお仕事をしていただけます。
・服装も自由で堅苦しさはなく、風通しの良い環境です。
年齢層
20代
60代
男女比
女性
男性
職場の様子
賑やか
静か
仕事の仕方
テキパキ
コツコツ

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お問い合わせ先

ウーマンスタッフ採用担当 0120-1555-32

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    お送りいただいた内容を確認の上、担当者からご連絡いたします。

    基本情報

    お名前必須

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    連絡のつく電話番号必須

    メールアドレス必須

    郵便番号

    ご住所

    建物名

    希望条件

    職種(複数回答OK)

    オフィスワーク系

    営業・販売

    クリエイティブ系

    図書館業務

    試験関連業務

    就業開始可能日

    現在の状況

    登録拠点地

    その他

    当社をお知りになったきっかけ

    その他(自由記入)

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    ・総務部のオフィスサポートスタッフとして社員の皆さまが快適に働けるよう、備品管理や問い合わせ対応などのサポート業務をお願いします。
    ・中央・総武線、東西線からアクセスでき、駅前なので通勤もラクラク!
    ・「人と接する仕事が好き」「誰かの役に立つ仕事がしたい」「事務経験を活かしながら、少し動きのある仕事がしたい」そんな方におすすめです!
    ・残業なしで毎日17時に退社できるため、仕事とプライベートを両立したい方にもおすすめ!
    ・*土日祝休み! 平日のみ週5日勤務なので、プライベートとの両立もしやすいお仕事です。

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      交通費支給あり(社内規定あり)

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    • 月~金 土日祝日休み

    ・残業ゼロで17時退社! 美味しい食堂や休憩室が自慢の落ち着いた公的機関で事務
    ・書類受付やデータ入力、資料作成など、部署内の事務サポートをお願いします。
    ・残業はなく、17時定時でプライベートとの両立もしやすい環境。
    ・業務フローは決まっているため、慣れればスムーズに進められます。
    ・同じ部署では派遣スタッフも複数名活躍中。落ち着いた環境で長く働きたい方におすすめです。

    • 東京メトロ丸の内線・西新宿駅徒歩4分 都営大江戸線・都庁前駅徒歩5分 JR・小田急・京王・西武新宿駅徒歩15分

    • 時給1650円 月収目安:242,550円(×7H×21日想定)
      交通費支給あり(会社規定による)

    • 9:00~17:00(実働7時間・休憩1時間)

    • 【週5日】月~金 完全週休2日制、土日祝日休み

    ・未経験OK!大学や学校法人でのお仕事に興味がある方にもおすすめです!
    ・大学の総務部にて、職員の方をサポートする事務業務をお願いします。
    ・資料作成や書類管理、電話・メール対応など、これまで培った事務スキルを活かせます。
    ・大学勤務が初めての方も、業務の進め方は丁寧に教えていただけます。
    ・9:00~17:00勤務、残業なし。土日祝休みで、プライベートとの両立もしやすい環境です。
    ・落ち着いた職場で、長く安定して働きたい方におすすめです。
    ・#学校法人 #大学勤務 #総務事務 #一般事務 #学校事務#17時退社 #残業なし #長期安定

    • 日比谷線・都営浅草線「東銀座駅」徒歩3分/銀座線「銀座駅」徒歩7分/JR「新橋駅」徒歩12分/JR「有楽町駅」徒歩14分

    • 時給1,700円 ※月収目安:249,900円(1700×7時間×21日勤務した場合)
      交通費支給あり(社内規定あり)

    • 9:00~17:00(休憩1時間)実働7時間 残業なし

    • 月~金 土日祝日休み

    ・【東銀座駅徒歩3分】時給1700円×17時退社 \当社スタッフも長期活躍中/
    ・公的機関での事務サポートのお仕事です。 お任せするのは、書類受付やデータ入力、資料作成など、正確さを大切に進める事務業務。
    ・決められた手順やルールに沿って対応する業務が中心ですが、複数の業務を状況に応じて進めるため、これまでの事務経験や段取り力を活かせます。
    ・業務は一つずつ丁寧に教えていただける環境。同じ業務を担当する当社スタッフも複数名活躍しており、分からないことを確認しながら進められる安心の体制です。
    ・残業はなく、毎日17時に退社可能。仕事とプライベートのメリハリをつけながら、安定した環境で長く働きたい方におすすめです。
    ・#事務経験活かせる #Excel入力中心 #17時退社 #公的機関